以下についてご案内します。
●ご参加の皆様へ
●一般演題座長・発表者の皆様へ
●ワークショップ・自由集会世話人の方へ

ご参加の皆様へ

受付
  • 受付開始
  • 8月5日(土)8:45~ / 8月6日(日)8:30~
    受付場所:ビーコンプラザ1階エントランスホール

  • 事前申込をされた方へ
  • 1)受付が必要です。講演集とネームカードを事前に送付しますので、ご持参ください。

     1Fエントランスホールの受付(事前登録者)にてコングレスバッグをお渡しします。
     ネームホルダーは記帳台よりお取りください。

    2)ネームカードは、会場内では必ず着用してください。

  • 当日申込をされる方へ
  • 1)受付で当日参加費(会員・非会員・学生)をお支払いください。

     講演集をお渡しします。ネームホルダーは記帳台よりお取りください。

    2)ネームカードは必要事項を記入し、会場内では必ず着用してください。

会場
  • 第1会場前に、下記のとおり学会専用クロークを設置いたします。
    なお、貴重品はお預かりできませんので、ご了承ください。
  • 時間: 8月5日(土)8:45~17:30 / 8月6日(日)8:30~15:30

  • 会場内での呼び出しは行いません、受付付近に連絡ボードを設置いたしますので、ご自由にご活用ください。
  • ビーコンプラザ館内は全館禁煙ですので、ご協力をお願いします。
  • 会場内では、携帯電話の電源を切るか、マナーモードにしてください。
  • 会場にお越しの際はなるべく公共交通機関をご利用ください。お車でお越しの方は、ビーコンプラザの駐車場をご利用ください。
注意事項
  • 講師・発表者の承諾を得ずに、撮影・録音を行うことは禁止いたします。
  • 報道関係者(プレス用の腕章着用者)に限り、写真撮影・録画・録音を許可します。
開催中止
  • 感染症の流行や災害等により、学術集会の自粛が必要な場合、速やかに学術集会の中止を決定し、講演集による誌上発表に切り替えます。
  • 学術集会の中止が決定された場合、学会ホームページに緊急掲示するとともに、会場の入口等に掲示します。
昼食
大分空港行き 直行バス運行のご案内

第2日目(8月6日)の学術集会終了後に、ビーコンプラザ発の大分空港行き直行バスを運行します。

 

●運行スケジュール

第2日目 8月6日(日)
15時 ビーコンプラザ東エントランス前出発 → 16時頃 大分空港着

(乗り場についての詳細は、お申込者にご案内します)

 

●申し込み方法

学術集会当日、総合案内近くに「バス予約専用受付」を設けますので、そちらでお申し込みいただき、利用料金をお支払いください。引き換えに乗車券を発行いたしますので、バス乗車時にご提示ください。

 

[申し込み受付時間]

学術集会第1日目 8月5日(土) 9:00~15:00
※定員に達し次第受付終了しますので、お早目にお申し込みください。

[申し込み受付窓口]

総合案内付近「バス予約専用受付」 (ビーコンプラザ1階 エントランスホール)

 

●ご利用料金

おひとり様 1,600円

 

●定員
45名の大型バス2台(計90名)

一般演題座長・発表者の皆様へ

一般演題座長へのご案内

  • セッション開始の1時間前までにビーコンプラザ1階総合受付にて受付をお願いします。
  • セッション開始の10分前までに担当するポスターの掲示場所にお越しいただき、会場係より座長リボンを受け取ってください。
  • 座長リボンをつけて、定刻になりましたらセッションを開始してください。
  • セッションの進行は座長の方に、一任しますが、1演題8分(発表5分・質疑応答3分)を厳守のうえ進行してください。定刻に終了するようお願いします。

一般演題発表者へのご案内

  • 一般演題発表の受付はございません。セッション開始の10分前までに、ご自分のポスターパネルの前で待機してください。
  • ポスターは、各演題番号のパネルに、下記の時間帯に貼付・掲示・撤去してください。なお、撤去時間を過ぎたものは事務局で処分いたしますのでご了承ください。
  • セッション 貼付 掲示(発表時間含む) 撤去
    8月5日(土)午後 当日12:00~13:00 13:00~16:00 16:00~17:00
    8月6日(日)午前 当日8:30~9:30 9:30~11:30 11:30~12:00
    8月6日(日)午後 当日12:00~13:00 13:00~14:40 14:40~15:30
  • ポスターは、縦160cm×横90cmの範囲で準備してください。
  • パネル上部に演題名、発表者、共同研究者、所属を明記してください。大きさは縦20cm×64cm以内にしてください。演題番号は事務局が用意します。
  • ポスター貼付に必要な物品は、各発表区画のパネルに用意します。
  • 進行は座長に従ってください、発表5分、質疑応答3分です。発表時間を厳守してください。
  • 優れた演題にポスター賞を授与いたします。受賞演題は8月6日(日)の閉会式にて発表するとともに学術集会ホームページに掲載します。

ポスター掲示用パネル 

ワークショップ・自由集会世話人の方へ

ワークショップ世話人の方へ

  • 開始時刻30分前までにビーコンプラザ1階総合受付にて受付をお願いします。
  • 会場へは、前のプログラム終了後にご入場ください。
  • ワークショップの運営・進行、資料配布等は世話人に一任しています。
  • 定刻になりましたら開始してください。また終了時刻を厳守してください。
  • 会場の使用機器については、原則として世話人でご準備ください。
    ただし、マイク・パソコン・プロジェクター・スクリーンを使用していただくことは可能です。
  • 会場設営(準備から片付けまで)は、世話人の指示に従い、世話人によりご準備ください。会場係2名が手伝います。受付用に使用可能なテーブルと椅子1脚を会場前に用意します。

自由集会世話人の方へ

  • 開始時刻30分前までにビーコンプラザ1階総合受付にて受付をお願いします。
  • 会場へは、前のプログラム終了後にご入場ください。
  • 自由集会の運営・進行、資料配布等は世話人に一任しています。
  • 定刻になりましたら開始してください。また終了時刻を厳守してください。
  • 会場の使用機器については、原則として世話人でご準備ください。ただし、マイクは使用可能です。
  • 会場の準備・運営・後片付け等は、すべて世話人が行ってください。
第20回学術集会事務局
大分県立看護科学大学看護学部
広域看護学講座/地域看護学研究室
〒870-1201
大分県大分市廻栖野2944-9
jachn2017@gm.oita-nhs.ac.jp

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